ARS DOM SP. Z O.O. biuro@arsdom.pl Telefon: +48 502 928 767
Organizacja wspólnoty mieszkaniowej:
- poprowadzenie zebrania ogółu właścicieli,
- uzyskanie Regonu, numeru NIP,
- założenie rachunków bankowych,
- rzetelne przeglądanie dokumentacji już istniejącej wspólnoty mieszkaniowej lub protokolarne przejęcie dokumentacji wspólnoty mieszkaniowej po poprzednim zarządcy;
- stały kontakt z zarządem i właścicielami wspólnoty mieszkaniowej;
Zarządzanie i administrowanie:
- prowadzenie wykazu i stanu faktycznego lokali, właścicieli, nieruchomości
- podpisywanie umów w imieniu i za zgodą wspólnoty,
- pomoc w tworzeniu statusu, regulaminów wspólnoty mieszkaniowej,
- przygotowywanie i obsługa zebrania wspólnoty mieszkaniowej do 31 marca,
- powiadamianie właścicieli o podjętych uchwałach wspólnoty mieszkaniowej
Księgowość:
- zatwierdzenie planu kont i schematu rozliczeń wspólnoty mieszkaniowej,
- naliczenia nowego wymiaru kosztów zarządu i powiadamianie właścicieli,
- archiwizowanie i przechowywanie całej dokumentacji wspólnoty mieszkaniowej w siedzibie firmy przez okres 5 lat ( zgodnie z przepisami prawa podatkowego),
- rozliczenie mediów zimnej wody i kanalizacji, ciepłej wody, śmieci, centralnego ogrzewania według przyjętych regulaminów i harmonogramów rozliczeń,
- rozliczenie roczne wspólnoty mieszkaniowej.
Minimalizacja kosztów utrzymania nieruchomości:
- bieżąca kontrola kosztów nieruchomości,
- rozliczenie wszystkich poniesionych nakładów i kosztów związanych z nieruchomością wspólną,
- skrupulatne wydatkowanie środków,
- organizowanie ofert firm usługowych najbardziej korzystnych dla wspólnoty mieszkaniowej;
Kontrola utrzymanie czystości i porządku w całej posesji w ramach zarządzania- administrowania według uzgodnionego umową harmonogramu.
Bieżąca konserwacja części wspólnych nieruchomości, w budynku- zgłoszenia, dbałość o terminowe naprawy i gwarancje.
Obsługa bankowa:
- korzystne i preferencyjne dobieranie rachunku konta bankowego wspólnoty mieszkaniowej,
Gromadzenia środków funduszu remontowego,
- efektywne zarządzanie środkami- proponowanie zakładania lokat, depozytów optymalnie oprocentowanych;
Przeglądy techniczne: - ogólnobudowlany, elektryczny, gazowy, kominowy,
- legalizacja co 5 lat wodomierzy, podzielników ciepła co 10 lat,
Kontrola wywozu nieczystości stałych i gabarytów:
Obsługa prawna:
- ścisła współpraca z kancelarią adwokacką, konsultacje prawne, realizowanie wszystkie czynności prawnie niezbędnych dla właściwego funkcjonowania nieruchomości, opinie prawne w sprawach o złożonym charakterze prawnym, przygotowywanie ostatecznych wezwać do zapłaty zaległości w imieniu wspólnoty mieszkaniowej, przygotowywanie pozwów w imieniu wspólnoty mieszkaniowej do sądów;
Ubezpieczenie budynku:
-pośrednictwo w zawieraniu umów ubezpieczeniowych budynku z najkorzystniejszym towarzystwie,
- kontrolowanie bieżącej wartości odtworzeniowej ubezpieczenia nieruchomości;
Windykacja należności:
- pobieranie i windykacja zaległych należności,
- naliczanie ustawowych odsetek
- dyscyplinowanie dłużników za pomocą pism i upomnień,
- w ostateczności windykacja poprzez kancelarię adwokacką i wyegzekwowanie sądowe długu.
Nasza firma od 2010 r. specjalizuje się w kompleksowej administracji nieruchomości komercyjnej, mieszkalnej, garażowej, oferując zarządzanie/ administrowanie, wynajem i sprzedaż mieszkań, lokali użytkowych.
Działamy profesjonalnie, dbając o interesy właścicieli (klientów) zapewniając maksymalną obsługę.
Pracujemy na wysokiej jakości programie SŁONIE firmy Mieszczanin, dający możliwość bieżącego podglądu swojej kartoteki lokalowej, salda, głosowań nad uchwałami (zdalnie).
Posiadamy licencję zawodowe zarządcy oraz ministerstwa finansów.
Pomoc i porada: w zarządzaniu oraz z zakresu administrowania, księgowości, w zakładaniu wspólnoty mieszkaniowej, kontrolowania dokumentów, dofinansowania wspólnoty mieszkaniowej , pomoc w chęci zmiany administratora z którego zarząd, właściciele są niezadowoleni.
Specjaliści służą pomocą w każdej kwestii.
Jesteśmy elastyczni i dostosowujemy się do potrzeb właścicieli, bądź wspólnoty w oparciu o ustawę o zarządzaniu nieruchomościami.
ul. Emilii Plater 95
71-635 Szczecin
+48 502 928 767
arsdom.biuro@gmail.com, biuro@arsdom.pl